Une association locale souhaitait mieux s’organiser en interne sans dépendre d’outils gratuits qui dispersent les données un peu partout. Voici comment la mise en place de Nextcloud a simplifié sa communication et la répartition de ses tâches.
Le besoin
Les membres échangeaient par e-mails personnels et messageries privées, les documents circulaient en pièces jointes avec plusieurs versions, et personne ne savait vraiment qui devait faire quoi. L’association cherchait un espace commun, hébergé en France, pour communiquer, partager ses fichiers et suivre l’avancement des actions.
La solution mise en place
- Un espace de fichiers partagé, organisé par commission, avec une seule version à jour de chaque document
- Nextcloud Talk pour les discussions entre membres
- Un tableau de tâches (Deck) pour répartir les actions et suivre leur avancement
- Un agenda partagé pour les événements et les réunions
- Des accès personnels pour chaque membre, avec des droits adaptés
Les bénéfices
Les échanges sont désormais regroupés au même endroit, les fichiers ne se perdent plus, la répartition des tâches est visible par tous, et les données de l’association restent maîtrisées et hébergées en France.
Se faire accompagner
Mieux communiquer, partager vos fichiers et vous répartir les tâches sans dépendre des géants du cloud : R-CodeLab déploie Nextcloud pour votre association. Échangeons sur vos besoins.