La facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire en France à partir du 1er septembre 2026. Plus de 10 millions d’acteurs économiques sont concernés : entreprises, indépendants, associations à activité économique et exploitations agricoles. Voici un guide clair pour comprendre la réforme et vous y préparer sans stress.
La facturation électronique, c’est quoi exactement ?
Une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. C’est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré, qui circule entre entreprises via une plateforme agréée par l’administration. Ce format permet à vos logiciels de lire et traiter automatiquement les données de la facture, sans ressaisie.
La réforme repose sur deux volets complémentaires. L’e-invoicing concerne l’émission et la réception des factures entre entreprises françaises. L’e-reporting concerne la transmission à l’administration de certaines données de transaction et de paiement (ventes aux particuliers, opérations internationales).
Le calendrier officiel à retenir
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir une facture électronique. À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre leurs factures au format électronique
- 1er septembre 2027 : l’obligation d’émettre s’étend aux micro-entreprises, TPE et PME (ainsi qu’aux exploitations agricoles et aux associations exerçant une activité économique)
Autrement dit : même une TPE doit, dès 2026, pouvoir recevoir une facture électronique de ses fournisseurs. L’émission, elle, peut attendre 2027 pour les plus petites structures, mais il est fortement conseillé de ne pas s’y prendre au dernier moment.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise
- Le PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour facturer une autre entreprise française
- Vos factures transiteront par une plateforme agréée (anciennement « plateforme de dématérialisation partenaire »)
- De nouvelles mentions obligatoires apparaissent sur les factures (par exemple la catégorie de l’opération et l’adresse complète de livraison)
- Certaines données sont automatiquement transmises à l’administration fiscale
Une contrainte, mais aussi des bénéfices
Au-delà de l’obligation, la facturation électronique bien mise en place fait gagner du temps : fini la ressaisie, les relances se déclenchent plus facilement, les erreurs diminuent et vous obtenez une visibilité en temps réel sur vos encours. Pour beaucoup de TPE/PME, c’est l’occasion de structurer enfin leur gestion.
Comment se préparer dès maintenant
- Choisir une plateforme agréée (ou un logiciel de gestion qui en intègre une)
- Vérifier que votre outil de facturation/comptabilité sait émettre et recevoir au format électronique
- Mettre à jour vos données : SIREN, adresses, coordonnées de vos clients
- Tester dès 2026, même si vous êtes une petite structure non encore obligée d’émettre
- Former les personnes qui établissent les factures
Odoo, une plateforme agréée
Odoo est une plateforme agréée : vous pouvez émettre et recevoir vos factures électroniques directement depuis votre outil de gestion, sans logiciel tiers, en restant conforme au calendrier. C’est aussi l’occasion de connecter facturation, ventes et comptabilité au même endroit.
Questions fréquentes
Suis-je concerné si je suis une petite entreprise ?
Oui. Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrive au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME.
Le PDF par e-mail reste-t-il valable ?
Pour facturer une autre entreprise française, non : il faudra passer par une plateforme agréée. Le PDF simple ne sera plus une facture conforme dans ce cadre.
Que faire si je n’ai pas encore de logiciel de facturation ?
C’est le bon moment pour vous équiper d’un outil qui intègre une plateforme agréée, comme Odoo, afin d’être prêt sans bricolage de dernière minute.
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