Pour le lancement de son activité de location de matériel événementiel (son, lumière, mobilier), une entreprise souhaitait s’équiper dès le départ d’un outil solide : suivre les disponibilités, éviter les doubles réservations et permettre la réservation et le paiement en ligne dès la première location. Nous avons paramétré Odoo pour couvrir tout le cycle de location.
Le besoin
Partir sur de bonnes bases dès le lancement : suivre la disponibilité du matériel en temps réel, éviter les conflits de réservation, gérer les devis et les contrats de location, suivre les sorties et les retours, permettre aux clients de réserver en ligne, et facturer sans ressaisie.
La solution mise en place
- Catalogue du matériel avec quantités et disponibilités.
- Planning des réservations pour visualiser ce qui est loué et quand.
- Un site web (module Site web d’Odoo) permettant aux clients de réserver et payer leurs locations en ligne (paiement sécurisé), directement relié au planning et aux disponibilités.
- Devis et contrats de location générés depuis Odoo.
- Suivi des sorties et des retours, avec l’état du matériel.
- Facturation reliée aux périodes de location et connectée aux Ventes.
Les bénéfices
Une activité structurée dès son lancement : pas de double réservation, une visibilité en temps réel sur le parc, des clients qui réservent et paient eux-mêmes en ligne, et des devis comme des factures générés depuis un seul outil. Un vrai gain de temps administratif, sans bricolage de départ.
Se faire accompagner
Devis, planning, stock, facturation : R-CodeLab configure Odoo pour piloter votre activité de location sans ressaisie. Parlons de votre projet, sans engagement.